ACCOMPAGNEMENT
Accompagnement à la production d'un événement
BELUGAMES
Avril 2025
150 participants.es
Équipe de 5 personnes du staff
Comet Paris 2
KONTEXTE
Accompagnement de Belugames, spécialiste de jeux coopératifs et co-producteur de la fresque de la diversité, pour organiser un événement dédié à sa communauté.
RÉALISATIONS
Proposition d’une checklist événementiel responsable :
- Réalisation d’un support pour le repérage du lieu
- Création d’un rétroplanning
- Suivi du déroulé opérationnel
- Accompagnement sur la gestion des inscriptions
- Partage d’outils et bonnes pratiques pour faire de son événement une réussite tout en intégrant des critères RSE.
MISSIONS
Conseil – Accompagnement
KURIOSITÉS ABORDÉES
# Événementiel responsable # Diversité
L'expérience d'accompagnement a été riche, finement dosée et les conseils donnés toujours pertinents. Organiser un évènement avec 80 personnes représente une logistique importante et le fait d'avoir un regard externe lucide, expérimenté nous a permis de boucher 99% des angles pour un évènement réussi.
Le taux de satisfaction est excellent, les participant(e)s sont ravis et les organisateur.ices se sentent plus légers pendant l'organisation.