Notre Kaisse à outils
LA FRESK DE L'ÉVÉNEMENTIEL
Vous connaissez la fresque du climat ? Plongez dès aujourd’hui dans celle dédiée à l’événementiel !
LE LABEL ÉVÉNEMENT ÉCO-ENGAGÉ
Véritable outil pour calculer l’impact d’un événement et améliorer ses pratiques, découvrez ce label.
L'ATELIER EVENT CANVAS
Vous souhaitez réinventer un événement existant ou lancer un nouveau projet événementiel ? Cet atelier est fait pour vous !
LA MISE EN RELATION AVEC UN KOPAIN, UNE KOPINE
Vous avez une demande précise concernant une animation, un traiteur, un lieu, etK ? Nous vous mettons en contact direct avec nos prestataires !
LA FRESQUE DE L'ÉVÉNEMENTIEL
Un atelier pédago-magique
À travers une vision holistique, cet outil permet de comprendre et de sensibiliser aux impacts environnementaux des événements, aux conséquences des dérèglements climatiques et sociétaux sur les organisateurs et organisatrices d’événements, et d’identifier des pistes pour engager dans la transition écologique.
Durée : 3h
Format : présentiel
Animatrice : 1 pour 1 à 2 tables (6 à 8 personnes par tables)
Nombre de participants : selon la pertinence, idéalement toute l’équipe au cœur de l’organisation
Profil des participants : votre équipe, vos donneurs d’ordres et/ou prestataires-clés
Base : 1 journée en comptant la préparation de l’atelier avec vos enjeux
LE LABEL ÉVÉNEMENT ÉCO-ENGAGÉ
Une démarche concrète
Place à un outil qui permet aux organisateurs et organisatrices d’événements de s’évaluer, s’engager et structurer leur démarche en matière d’économie circulaire et de transition écologique.
Durée : tout au long de l’organisation de votre événement
Format : 3 niveaux de labels disponibles (Niveau 1 à 3)
Auditeur / auditrice (deux possibilités)
- par un expert du secteur
- par un pair bénévole (en échange d’un investissement de votre part sur un autre événement)
Structuration : Chaque événement est évalué sur 8 enjeux. Chaque sous domaine est scindé en 3 ou 4 leviers. Chacun de ces leviers est à son tour illustré par 2 à 4 engagements. Au final, c’est une liste de 105 engagements.
Fonctionnement : Pour chaque niveau de labellisation, un certain nombre d’engagements sont considérés comme incontournables.
L'ATELIER EVENT CANVAS
Un atelier d'intelligence collective
Re-inventez en quelques heures un projet événementiel en vous mettant à la place des parties prenantes grâce à une méthode participative et visuelle.
Durée : une demi-journée à une journée
Format : présentiel ou distanciel
Animation : 1 pour 15 personnes réparties en 3 groupes de 5 personnes
Profil des participants : l’ensemble des parties prenantes de l’événement
Structuration : 14 étapes en 3 parties : la sélection et l’analyse des parties prenantes, articulation du changement, et la création des prototypes d’événements
MISE EN RELATION AVEC UN KOPAIN, UNE KOPINE
Un accompagnement clé en main
Faciliter l’organisation de votre événement en faisant appel à notre réseau de Kopines et Kopains endiablés. Voici une réponse simple, rapide et adaptée à vos contraintes financières !
Nos engagements :
- Des prestataires locaux et engagés
- Une réponse rapide
- Une Koncoctrice à vos petits soins
Étapes de la mise en relation :
- On échange pour bien comprendre votre demande
- Sourcing de structures par la team K : prise de contact, validation disponibilité, réception, étude et challenge de la proposition si-besoin
- Présentation auprès de votre équipe, des propositions réceptionnées
- Mise en relation avec les prestataires présélectionnés par vos soins
- Possibilité de faire appel à une Konkoctrice pour coordination de l’opération jour J
- Possibilité de gestion de la facturation par La Koncepterie
Profils des Kopains : animation, traiteur, lieu, gestion technique, mobilier, déco