Notre Kaisse à outils

Depuis 2016, nous développons notre capacité d’action en événementiel responsable. Aujourd’hui, diffusons ce savoir, donnons les clés à chacun et chacune de comprendre, co-construire et approfondir une démarche allant vers l'événementiel de demain.
Voici nos solutions à la Karte !
Pictogramme fresk site de La Koncepterie

LA FRESK DE L'ÉVÉNEMENTIEL

Vous connaissez la fresque du climat ? Plongez dès aujourd’hui dans celle dédiée à l’événementiel !

Pictogramme label de LaKoncepterie

LE LABEL ÉVÉNEMENT ÉCO-ENGAGÉ

Véritable outil pour calculer l’impact d’un événement et améliorer ses pratiques, découvrez ce label.

L'ATELIER EVENT CANVAS

Vous souhaitez réinventer un événement existant ou lancer un nouveau projet événementiel ? Cet atelier est fait pour vous !

Mise en relation site La Koncepterie

LA MISE EN RELATION AVEC UN KOPAIN, UNE KOPINE

Vous avez une demande précise concernant une animation, un traiteur, un lieu, etK ? Nous vous mettons en contact direct avec nos prestataires !

LA FRESQUE DE L'ÉVÉNEMENTIEL

Un atelier pédago-magique

À travers une vision holistique, cet outil permet de comprendre et de sensibiliser aux impacts environnementaux des événements, aux conséquences des dérèglements climatiques et sociétaux sur les organisateurs et organisatrices d’événements, et d’identifier des pistes pour engager dans la transition écologique.

Durée : 3h

Format : présentiel

Animatrice : 1 pour 1 à 2 tables (6 à 8 personnes par tables)

Nombre de participants : selon la pertinence, idéalement toute l’équipe au cœur de l’organisation

Profil des participants : votre équipe, vos donneurs d’ordres et/ou prestataires-clés

Base : 1 journée en comptant la préparation de l’atelier avec vos enjeux

LE LABEL ÉVÉNEMENT ÉCO-ENGAGÉ

Une démarche concrète

Place à un outil qui permet aux organisateurs et organisatrices d’événements de s’évaluer, s’engager et structurer leur démarche en matière d’économie circulaire et de transition écologique.

Durée : tout au long de l’organisation de votre événement

Format : 3 niveaux de labels disponibles (Niveau 1 à 3)

Auditeur / auditrice (deux possibilités)

  • par un expert du secteur
  • par un pair bénévole (en échange d’un investissement de votre part sur un autre événement)

Structuration : Chaque événement est évalué sur 8 enjeux. Chaque sous domaine est scindé en 3 ou 4 leviers. Chacun de ces leviers est à son tour illustré par 2 à 4 engagements. Au final, c’est une liste de 105 engagements.

Fonctionnement : Pour chaque niveau de labellisation, un certain nombre d’engagements sont considérés comme incontournables. 

L'ATELIER EVENT CANVAS

Un atelier d'intelligence collective

Re-inventez en quelques heures un projet événementiel en vous mettant à la place des parties prenantes grâce à une méthode participative et visuelle.

Durée : une demi-journée à une journée 

Format : présentiel ou distanciel 

Animation : 1 pour 15 personnes réparties en 3 groupes de 5 personnes

Profil des participants :  l’ensemble des parties prenantes de l’événement 

Structuration : 14 étapes en 3 parties : la sélection et l’analyse des parties prenantes, articulation du changement, et la création des prototypes d’événements

MISE EN RELATION AVEC UN KOPAIN, UNE KOPINE

Un accompagnement clé en main

Faciliter l’organisation de votre événement en faisant appel à notre réseau de Kopines et Kopains endiablés. Voici une réponse simple, rapide et adaptée à vos contraintes financières !

Nos engagements

  • Des prestataires locaux et engagés
  • Une réponse rapide 
  • Une Koncoctrice à vos petits soins 

Étapes de la mise en relation :

  1. On échange pour bien comprendre votre demande
  2. Sourcing de structures par la team K : prise de contact, validation disponibilité, réception, étude et challenge de la proposition si-besoin 
  3. Présentation auprès de votre équipe, des propositions réceptionnées 
  4. Mise en relation avec les prestataires présélectionnés par vos soins 
  5. Possibilité de faire appel à une Konkoctrice pour coordination de l’opération jour J
  6. Possibilité de gestion de la facturation par La Koncepterie

Profils des Kopains : animation, traiteur, lieu, gestion technique, mobilier, déco